為適應我院發展需要,現面向社會公開招聘工作人員,相關事宜如下:
一、招聘崗位
黨政辦公室秘書1人
研究生教學管理辦公室教學秘書1人
專業學位辦公室招生助理1人
國際認證助理2人
二、崗位職責
黨政辦公室秘書崗位職責
1、校oa系統文件管:處理oa系統來文,下載、保存、流轉文件;上報會議、流轉院文件。
2、學院郵箱日常管理:群發院函件、紀要、參考資料;郵箱信息日常更新,更新教師郵箱,定期維護增加及刪除人員和分組。
3、員工考勤統計、員工薪酬計算、教師課酬計算等。
4、撰寫辦公室相關新聞,網站教師信息維護。
5、完成領導交代的其他工作。
研究生教學管理辦公室秘書崗位職責
1、負責教學、教務管理工作,協助學院及時修訂培養方案和教學計劃。
2、負責教學計劃的落實、教務協調等各項工作。
3、負責課程建設、課程安排、任課通知單的發放、組織主講教師聘任、課程評估、學生考勤、成績管理、考務安排及管理、教學文件管理及其他相關教務工作。
4、負責與主講教師、學員在教學方面的經常性溝通和征求意見,并及時做好整改及意見反饋工作。
5、負責組織教育工作各類交流會、通報會等會議。
6、負責學生學籍管理部分工作。
7、完成領導交辦的其他任務。
專業學位辦公室招生助理崗位職責
1、參與招生宣講、咨詢答疑、考生接待等服務。
2、輔助面試安排、數據庫與信息系統管理。
3、策劃招生以及品牌活動,線上與線下結合,營銷與傳播并重,全面推進招生推廣。
4、招生宣傳品等宣傳資料的更新和準備。
5、負責網站更新與維護、微博、微信等社交媒體的編輯和發布。
6、撰寫專業學位辦公室相關新聞,并對外發布相關信息,配合學生/校友活動宣傳。
國際認證助理崗位職責
1、認證工作的材料匯編、工作計劃制定、自評報告等相關數據的收集、撰寫、翻譯、編輯等工作。
2、負責與三大國際認證機構和外籍專家的溝通、聯絡、協調工作,及時掌握認證組織的要求、標準和動態,建立良好的往來,及時反饋信息,及時安排工作。
3、協助接待外籍專家來訪和現場檢查。
4、協助做好三大認證的現場認證工作。
三、崗位需求
黨政辦公室秘書、研究生教學管理辦公室秘書、專業學位辦公室招生助理崗位要求
1、本科以上學歷,具有一定的文字功底;具有較強的計算機應用能力,熟悉office等。
2、思想政治素質良好,身體健康,遵紀守法,品行端正,具有良好的職業道德。
3、有強烈的進取心和集體榮譽感,希望在教育行業實現自己的人生價值。
4、能承受一定的工作壓力,高效完成組織任務。
國際認證助理要求
1、碩士研究生及以上學歷,外語相關專業背景或有海外留學經歷,具有較強的文字寫作功底和較好的中英文口頭表達能力,有一定的綜合性文稿撰寫經驗,熟練使用辦公軟件;
2、思想政治素質良好,身體健康,遵紀守法,品行端正,具有良好的職業道德;
3、具有相關工作經歷的人員在同等條件下優先。
四、聘任期間的待遇
月薪及績效,另享受武漢市城鎮居民社會保險。
五、報名方法
應聘人員在9月13日前需提交崗位申請表電子版(見附件)至emshr@whu.edu.cn郵件主題請統一格式為“應聘崗位+姓名+高校人才網”
學院收到相關申請文件后將盡快安排面試事宜,具體時間另行通知。
武漢大學經濟與管理學院
2018.9.10
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