職位描述
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崗位職責(zé):
1、全面統(tǒng)籌商管集團行政、后勤服務(wù)保障工作,負責(zé)與下屬各公司行政事務(wù)的溝通對接工作;
2、負責(zé)組織商管公司及下屬各單位管理制度、流程、表單的制訂、修訂、執(zhí)行、監(jiān)督與培訓(xùn);
3、負責(zé)組織制定公司年度行政板塊費用預(yù)算,指導(dǎo)計劃分解并監(jiān)管行政費用在年度預(yù)算內(nèi)的執(zhí)行;
4、負責(zé)公司對內(nèi)、對外公文的擬定、發(fā)布、管理與督查;
5、全面負責(zé)商管公司檔案管理工作及安全保密工作,建立、健全檔案管理制度流程;
6、負責(zé)管理商管公司信息化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)安全工作,構(gòu)建電子檔案安全管理體系,防止重要機密文件的外流及因人員離職導(dǎo)致的電子檔案流失;
7、全面負責(zé)公司會議室管理及會務(wù)組織,對會議決議、會議精神、領(lǐng)導(dǎo)指令跟進落實,提高會議效率;
8、負責(zé)公司對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護,擬定并協(xié)調(diào)執(zhí)行重要接待方案;
9、全面負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的采購與管理;
10、負責(zé)行政物資、通訊、交通、招待、辦公、車輛等費用的審核;
11、組織部門團隊建設(shè)、技能培訓(xùn)與考核,指導(dǎo)下屬單位行政人員工作培訓(xùn)與考核;組織開展企業(yè)文化宣貫與培訓(xùn)工作,規(guī)范對公司核心文化的踐行力度,夯實文化基礎(chǔ);
12、負責(zé)組織公司團建、表彰等活動,組織編輯企業(yè)文化簡報,大力宣傳企業(yè)文化落地;組織編寫公司大事記;
1、全面統(tǒng)籌商管集團行政、后勤服務(wù)保障工作,負責(zé)與下屬各公司行政事務(wù)的溝通對接工作;
2、負責(zé)組織商管公司及下屬各單位管理制度、流程、表單的制訂、修訂、執(zhí)行、監(jiān)督與培訓(xùn);
3、負責(zé)組織制定公司年度行政板塊費用預(yù)算,指導(dǎo)計劃分解并監(jiān)管行政費用在年度預(yù)算內(nèi)的執(zhí)行;
4、負責(zé)公司對內(nèi)、對外公文的擬定、發(fā)布、管理與督查;
5、全面負責(zé)商管公司檔案管理工作及安全保密工作,建立、健全檔案管理制度流程;
6、負責(zé)管理商管公司信息化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)安全工作,構(gòu)建電子檔案安全管理體系,防止重要機密文件的外流及因人員離職導(dǎo)致的電子檔案流失;
7、全面負責(zé)公司會議室管理及會務(wù)組織,對會議決議、會議精神、領(lǐng)導(dǎo)指令跟進落實,提高會議效率;
8、負責(zé)公司對外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護,擬定并協(xié)調(diào)執(zhí)行重要接待方案;
9、全面負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的采購與管理;
10、負責(zé)行政物資、通訊、交通、招待、辦公、車輛等費用的審核;
11、組織部門團隊建設(shè)、技能培訓(xùn)與考核,指導(dǎo)下屬單位行政人員工作培訓(xùn)與考核;組織開展企業(yè)文化宣貫與培訓(xùn)工作,規(guī)范對公司核心文化的踐行力度,夯實文化基礎(chǔ);
12、負責(zé)組織公司團建、表彰等活動,組織編輯企業(yè)文化簡報,大力宣傳企業(yè)文化落地;組織編寫公司大事記;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位職責(zé) :
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,五年以上企業(yè)管理經(jīng)驗,溝通協(xié)調(diào)能力強,善于處理人際關(guān)系。;
3、熟悉企業(yè)管理、公共關(guān)系、法律、信息管理等專業(yè)知識;
4、文字功底強,能獨立撰寫各類公文、公函、政策制度等;
5、較強的計劃組織、良好的服務(wù)意識,強烈的責(zé)任感和事業(yè)心。
工作地點
地址:武漢黃陂區(qū)金馬凱旋集團大廈


職位發(fā)布者
李清照/..HR
武漢市金馬凱旋家具投資有限公司

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家電業(yè)
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500-999人
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私營·民營企業(yè)
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漢口北大道21號
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